W WAVE ROOM PRACOWNI MUZYCZNEJ chronimy dane osobowe, które są zbierane i przetwarzane przez nas w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług nie tylko podczas zajęć w naszej szkole, ale także podczas udziału w koncertach, warsztatach czy w ramach korzystania z dziennika elektronicznego. Chronimy Twoje dane także wtedy, gdy korzystasz z naszej strony internetowej czy profili w mediach społecznościowych oraz podczas zapisywania plików cookies, które są instalowane za pośrednictwem naszych stron. W związku z tym, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych. Chcemy, by każdy nasz uczeń, każdy nasz klient, kontrahent i każdy nasz pracownik wiedział, że dane osobowe, które nam powierza są bezpieczne.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony dóbr fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy: 

1. Współadministratorami Twoich danych osobowych są: 

• GOSIA SARATA Małgorzata Sarata-Urgoł, z siedzibą w Jastrzębiu – Zdroju adres: ul. Kłosowa 15, 44-336 Jastrzębie – Zdrój, NIP 6332240996,
• Agata Waluś adres: Rybarzowice, ul. Beskidzka 341, 43-378, p. Buczkowice,
• Aleksandra Tęcza, adres: Kłyżów, ul. Mickiewicza 7, 37-403 p. Pysznica, 

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez Wave Room Pracownia Muzyczna danych osobowych możesz skontaktować się z nami w następujący sposób: 

• Poprzez e-mail: biuro.waveroom@gmail.com
• Listownie/osobiście pod adresem: Al. W. Sikorskiego 49b, 35-304 Rzeszów,
• Telefonicznie pod numerem telefonu: +48 730703501

3. Twoje dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach: 

1. Podjęcia działań przed zawarciem, zawarcie i wykonanie umowy (np. lekcje muzyczne, wydarzenia, koncerty) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. Obsługi płatności, faktur/rachunków, obsługi księgowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
3. Ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
4. Utrzymywania korespondencji, prowadzenia marketingu usług własnych oraz promowania działalności instruktora – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
5. Realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach, m.in. poprzez ich umieszczanie na stronie internetowej oraz profilach w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok) prowadzonych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
6. WYpełnienia innych zobowiązań pranwych (np. podatkowych) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
7. W pozostałych przypadkach przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również mogą być przekazywane podwykonawcom i innym podmiotom zewnętrznym związanym z Administratorem, takim jak dostawcy usług IT, agencje artystyczne, firmy nagłośnieniowe, kancelarie prawne, firmy wykonujące usługi informatyczne, księgowe, z zakresu ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi marketingowe, firmy windykacyjne, firmy kurierskie oraz inne podmioty uprawnione do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
5. W bieżącej działalności Administrator korzysta z usług Facebook, Instagram, TikTok. Administrator korzysta także z usług przechowywania danych na dysku zewnętrznym tzw. Chmura Google w ramach licencji udzielonej przez spółkę Google Cloud Poland Sp. z o. o. ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa – wcelu korzystania z usług Google LLC z siedzibą w USA. Obecnie, wskazane usługi dostarczane są głównie przez podmioty znajdujące się w Unii Europejskiej. Należy, jednakże każdorazowo zapoznać się z polityką prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje znajdują się pod adresem: 

1. Google LLC – https://policies.google.com/privacy?hl=pl
2. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) – https://www.facebook.com/about/privacy 
3. TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/new-privacy-policy/pl-PL.
4. Twoje dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a w szczególnosci od momentu zebrania danych do czasu:

• Zakończenia trwania umowy na okres, na jaki została zawarta,
• Przedawnienia roszczeń,
• Wskazanego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa (np. podatkowego),
• Wycofania zgody na przechowywanie danych na liście rezerwowej,
• Skutecznej realizacji uprawnień, o których mowa w art. 15-22 RODO.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku ze względu na fakt ich upublicznienia, ich usunięcie z dostępnych publicznie źródeł może być niemożliwe.

7. W zakresie, w jakim wynika to z RODO, przysługuje Ci nastepujące prawo:

• dostępu do swoich danych, 
• ich sprostowania, 
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania, 
• sprzeciwu wobec przetwarzania.
• przenoszenia danych
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych, jednak nie będzie prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przewarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do odpowiedzi na Twoją wiadomość, podjęcia działań związanych z zawarciem jak i wykonaniem umowy oraz wykonania innych czynności.